Markanız için servis ettiğiniz basın bülteni ile basında yer alıp almayacağınıza karar verebilecek pek çok faktör bulunuyor.
Belirli gazetecilerle olan ilişkilerden gazetecilerin programlarına ve kullanılan basın bülteni dağıtım hizmetine kadar birçok faktör bunda etkili oluyor.
Ancak basın bülteni gönderim zamanlaması konusunda çeşitli denemeler yapmanın da zararı olmaz. Bu yazıda, basın bülteni servis etmek için en uygun gün ve saatler konusunda bilmeniz gerekenleri bulacaksanız.
Basın Bülteni Gönderimi İçin En Uygun Gün Hangisi?
İlk olarak, editörlerin e-postalarını en sık hangi günlerde açtıklarıyla başlayalım. Muhtemelen herkesin hafta sonundan sonra kendini canlı ve rahat hissettiği pazartesi gününü düşünüyorsunuz. Ancak değil.
En kötü günler, e-postalarınızın %85’inin bile gazetecilerin gelen kutularında kaybolduğu Çarşamba ve Cuma günleridir. Bu arada, hafta sonu herhangi bir şey göndermenin anlamsız olduğunu söylememize gerek yoktur diye düşünüyoruz.
Perşembe günü basın bülteni gönderimi için en uygun gün. Muhtemelen merak ediyorsunuzdur; neden perşembe günü basın bülteni göndermek için haftanın en iyi günü? Bu güzel bir soru. Her hafta basın bülteni açılma oranları söz konusu olduğunda perşembe gününün bu anlamda en iyi gün olduğunu söyleyebiliriz.
Teorimiz, hafta sonuna doğru gazetecilerin listelerindeki en önemli görevlerin üstünü çizdikleri ve açılmamış tüm e-postalarını nihayet okuyabildikleri yönündedir. Cuma günü ise tam tersi bir etki yaratıyor gibi görünüyor. Herkesin aklı hafta sonundadır, dolayısıyla öncelikli olmayan her şey pazartesi gününe kalıyor.
Basın Bülteninizi Hangi Saat Aralığında Göndermelisiniz?
Basın bülteni göndermek için en iyi zaman sabah 10 ile öğleden sonra 2 arasıdır. Bu saatler editörlerin aldıkları tüm e-postaların yaklaşık üçte birini açtıkları zamandır. Sabahın erken saatleri daha az etkilidir. Sabah 6 ile 10 arasında açılma oranı %20,5’e düşer. Ancak sabahın erken saatlerine karar verirseniz, en azından sabah 8-9 civarına kadar beklemenizi öneririz.
Ayrıca, tüm mesajların yalnızca %26’sının görüntülendiği öğleden sonralarını da kullanmamalısınız. Basın bültenlerinizi akşam 6’dan sonra yalnızca kesinlikle gerekli olduğunu düşünüyorsanız paylaşın!
Basın bülteninizi saat başı ya da yarım saat içinde göndermekten kaçınırsanız rakiplerinizden ayrılırsınız. Birçok şirket e-postalarını saat başı gönderir, bu nedenle rakipler tarafından boğulmamak için sabah 9.21 gibi daha benzersiz bir zaman seçin.
Son olarak, alıcılarınızdan bazılarının farklı bir saat diliminde olabileceğini aklınızda bulundurun ve buna göre ayarlama yapın.
Basın Bülteni Gönderimi İçin İpuçları!
Basın bülteni gönderiminizi planlarken bu zamanlama ipuçlarını göz önünde bulundurmayı deneyin.
- Basın bülteni göndermek için en iyi gün Perşembe.
- Basın bülteni göndermek için en uygun zaman sabah 10 ile öğleden sonra 2 arasıdır.
- Mümkünse, editörlerin dikkatini çekmenin zor veya neredeyse imkansız olduğu Çarşamba, Cuma ve hafta sonlarından kaçının. Saat olarak da öğleden sonraları ve sabahın erken saatlerinden kaçının.
- Ancak en doğru cevap şudur. En doğru zaman duruma göre değişir. Sektörünüz, konumunuz veya diğer faktörler, göndermek için en uygun zamanı etkileyebilir.
Basın bülteni dağıtımı konusunda destek almak istiyorsanız, omg! iletişim PR ekibi ile iletişime geçin!