Medya mensupları, yazacakları haberler için bilgi ve kaynak toplama konusunda her zaman bir son teslim tarihleri olduğundan baskı altındadır. Çoğu zaman aynı anda birden fazla haber dosyası ve teslim tarihi arasında kaynaklarından doğru bilgi almaya çalışırlar.
PR profesyonellerinin, danışmanlık verdikleri markalarla birlikte basın mensuplarının işlerini kolaylaştırmaları, verimli hale getirmeleri ve sorunsuz yürütülen bu süreç sayesinde aranan bir kaynak haline gelmeleri gerekir. Bunun için yapabileceğiniz çok basit bazı şeyler var. Bu yazıda onları sıralayacağım.
1. Son Teslim Tarihlerine Uyun
Her haberin bir son teslim tarihi vardır. Tüm araştırmaların zamanında yapılması ve kaynak ve görsellerin zamanında bulunması basın mensubu için stresli olabilir.
Güvenilir bir kaynak olun ve talep edilen tüm bilgileri zamanında, son teslim tarihinden önce göndermeyi unutmayın. İşinizi son güne bırakmayın.
2. Okunması Kolay Metinler Hazırlayın
Basın mensuplarına e-posta ile haber önerisi yaparken veya herhangi bir sorusuna yanıt verirken uzun paragraflar yerine kısa paragraflar ve bol miktarda enter kullanın. Bu içeriğinizi okumayı kolaylaştırır ve göz yorgunluğunu azaltır. Gazeteciler gün içinde çok sayıda e-posta okuduğu için bunu yapmanız özellikle memnuniyetle karşılanır.
3. Fotoğraf Dosyalarını Açıklayıcı İsimlendirin
Fotoğrafları basın mensubuna gönderirken ‘Adsiz.jpg’ yerine ‘Yönetici Adı Soyadı.jpg’ gibi isimlendirerek gönderin. Bu şekilde, haber içeriğinde birden çok sözcünün fotoğrafı yerleştirilirken kimin hangi fotoğrafa sahip olduğu kolayca belirlenebilir ve fotoğrafta kimin olduğunu tekrar kontrol etmek için gereken gereksiz zaman kaybına neden olmazsınız.
4. Haberin Ne Zaman Yayınlanacağını Sormayın
Katkıda bulunduğunuz bir dosya haber ya da haber öneriniz hakkında ne zaman yayınlanacağı ile ilgili bilgi almak istemeniz cazip gelse de bu konuda ketum olun ve belirli bir süre geçmesi için bekleyin. Haberiniz yayınlandığında zaten medya takibi aldığınız hizmetlerden ya da gazeteci paylaşımlarından göreceksiniz. Defalarca sormak bir noktadan sonra basın mensunu rahatsız edebilir.
5. Çıkan Haberleri Paylaşın
Katkıda bulunduğunuz bir dosya konusu ya da röportaj yayınlandığında bunu sosyal medyada paylaşın ve yalnızca mecrayı değil gazeteciyi de etiketleyin. Gazeteciler kendi içeriklerini yayınlamak ve tanıtmak için sosyal medyayı oldukça fazla kullanıyorlar. Siz de yapın. Çalışmalarının daha geniş bir kitleye ulaşmalarına yardımcı olarak daha fazla görünürlük elde etmelerini sağlayabilirsiniz.