Birçok açıdan basın mensuplarıyla ilişkiniz flört etmek gibidir. Onların dikkatine açsınız, sizi hatırlamalarını istiyorsunuz ve bir sonraki mesajlarını nefesinizi tutarak bekliyorsunuz.
Ancak her ilişkide olduğu gibi, eğer ilişkinin üzerimize düşen kısmını yerine getirmezsek basınla ilişkilerimiz de nefrete dönüşebilir.
İşte basın mensuplarıyla aranızı bozacak 6 ilişki katili davranış ve bu hatalardan nasıl kaçınacağınıza dair ipuçları.
İlişki Katili #1: Güncelliğini Yitirmiş Haberler
Haberlerinizi güncel tutun, hatta bu son basın bülteninizi yeni bir yorumla yeniden yazmanız anlamına gelse bile güncel hale getirin. gazeteciler, onlara sunabileceğiniz en son ve en iyi haberlerle yaşar ve nefes alırlar. Bir şey bir hafta veya daha öncesinde yayınlanmışsa, artık haber değildir. Gazeteciler, diğer yayın organlarının daha önce yazdığı şeyleri istemez.
İlişki Katili #2: Özel Hissettirmemek
Bazı meslektaşlarım, 400 basın mensubuna aynı anda “özel” olduğunu söylediklerini bülteni gönderirken her birini BCC yerine CC’ye ekleyebiliyor. E-postanızın kalabalık bir gelen kutusunda öne çıkmasını istiyorsanız, kişiselleştirilmiş bir e-posta yazmalısınız. Kimse büyük, kişisel olmayan bir e-posta listesinin parçası olduğunu bilmek istemez ve bunu hemen görmek, bir gazetecinin hikayenizi ele almasını çok daha az cazip hale getirir. Toplu haber önerileri ASLA iyi bir fikir değildir. Bir çırpıda 400’e yakın gazeteciye gönderildiği açıkça görülen bir e-posta, medya ilişkilerinin nasıl yürütülmeyeceğine dair önemli bir hatırlatma görevi görüyor.
İlişki Katili #3: Küçük Şeyleri Gözden Kaçırmak
Yanlış yazılmış bir isim, unisex bir isme hiç araştırmadan bey ya da hanım diyip yanılmak gibi küçük şeyler güvenilirlik ve profesyonellik eksikliğini gösterir. Neyse ki bu durum, medya iletişim listelerinize dikkatli bir şekilde dikkat ederek ve gönder tuşuna basmadan önce her e-postayı yeniden okumak için sonsuz bir özveriyle çözülebilir.
İlişki Katili #4: Tembelleşmek
Gazetecinin ne hakkında yazdığını, birkaç Google aramasıyla keşfedebilecekken bunu yapmayıp ilgisiz bir haber önerisiyle gitmek tam da böyle bir şey. Bu, halkla ilişkiler uzmanları ile gazeteciler arasındaki aşk-nefret ilişkisinin klasik bir örneğidir. Araştırmanızı yapın ve onlara kendi alanlarına uygun bir hikaye sunun, böylece muhteşem biri olarak görüleceksiniz. Yanlış bir yayın veya ele almadıkları bir konu olduğunda, ilişkiniz daha başlamadan biter.
İlişki Katili #5: Ghostlamak
Bir gazeteci basın bülteninize yer verdiğinde ve linki ya da küpürü size gönderdiğinde onu ghostlamayın. Herhangi bir ilişkinin temel kurallarına uyun! Basit bir “teşekkür ederim” kadar küçük bir şey bile genel nezaket olarak kabul edilir. Bu, ilişkiye yatırım yaptığınızı gösterir ve sizi gelecekteki başarıya hazırlar. Kimse ghostlanmaktan olmaktan hoşlanmaz! Geçmişte e-postanızı görmeyen, aramanıza cevap vermeyen veya mesajlarınızı görmezden gelen biri için bir şeyler yapar mıydınız? Onlar da yapmaz.
İlişki Katili #6: Sinir Bozucu Olmak
Bir gazeteci için hayatta bir kez karşılaşabileceğiniz ve onların kesinlikle ilgi duyabileceğini düşündüğünüz bir habere sahip olduğunuz kendinizi ikna ettiniz. Ama bu onların da aynı fikirde oldukları anlamına gelmiyor. Heyecanınızı gösterin, ancak telefon görüşmeleri gibi uygunsuz isteklerle çok fazla zorlayarak potansiyel ilişkiyi öldürmeyin. Unutmayın: Gazeteciler de tıpkı sizin gibi meşgul profesyonellerdir. Bu tür medya ilişkileri çok eski bir düşünce tarzı ve yeni bir yaklaşım değil. Evet, güçlü ilişkiler kurmamız gerekiyor, ancak bu 7/24 telefon etmek anlamına gelmiyor.
Özetlemem gerekirse halkla ilişkiler profesyonelleri ve gazeteciler arasındaki aşk-nefret ilişkisinin uzun bir geçmişi var ancak bu 6 temel ilişki katili davranıştan kaçınırsanız ilişkilerinizi aşka doğru yönlendirebilirsiniz. Dinlemeli, talepleri harfiyen yerine getirmeli ve gazetecilerin hayatlarını kolaylaştırmalıyız. Bunu aklımızda tutarak, PR’da başarıya ulaşacağız.