omg! iletişim’de medya ilişkileri ile ilgilenen bir halkla ilişkiler profesyoneli olarak uzun süredir bu işin içindeyim ve söyleyebilirim ki mesleğimizde yapılan bazı şeyler, basın mensuplarıyla iletişiminizi tamamen kesintiye uğratacak sonuçlara neden olabilir. Evet, basın mensuplarının zaman zaman bize karşı eleştirel olmalarının farklı sebepleri olabilir ancak bunun arkasında kendi hatalarımızın da payı var.
İlgili: Gazetecilerin Kullanacağı Basın Bülteni Nasıl Yazılır?
Herkes aşağıda sayacağım hatalardan bazılarını kariyeri boyunca yapmıştır. Aynı yanlış adımları atmak istemiyorsanız başkalarının deneyimlerinden yararlanmanız faydanıza olabilir.
Bu yazıda basın mensuplarının PR profesyonellerinden duymak istemeyeceği 8 soruyu paylaşacağım. İşinizin bir noktasında bu soruların cevaplarından birine ihtiyaç duysanız bile iki kez düşünün.
İlgili: Yeni Rapor: Gazeteciliğin Durumu 2023
1. E-postamı aldınız mı?
Gönderdiğiniz e-posta size geri dönmedikçe, basın mensubunun mesajınızı aldığını varsaymak en doğrusudur. O yüzden bu soruyu sormayın. Bunun yerine, takip etmek istiyorsanız, “Bununla ilgili herhangi bir sorunuz veya başka bir şeye ihtiyacınız varsa yardımcı olmak isterim.” diyebilirsiniz.
2. Basın bültenimi değerlendirir misiniz?
Basın bülteniniz, yer verilemeyecek kadar önemsiz bir konuda mı? Değilse bu soruyu sorarak bunu kabul etmiş olabilirsiniz. Gerçekten sektörel mecralar ya da ulusal mecralar için basın bülteniniz önem taşıyorsa, basın mensubuna konunun önemli noktalarını aktararak içeriği dikkate almasını sağlayabilirsiniz. Aksi durumda haber değeri taşıyan konular üretmeye odaklanmalısınız.
3. Röportajımızı farklı bir gün için planlayabilir miyiz?
Cevap hayır. 🙂
İlk etapta bir toplantı günü ve saati ayarladığınız için şanslıydınız ve bu yüzden yapmak isteyeceğiniz son şey, yeniden bir planlama ve uygun gün istemek olacaktır. Basın mensupları meşguller ve zamanları son derece değerli. Bu nedenle çok büyük bir olay olmadıkça röportaj ve buluşmaları ertelememek için ne gerekiyorsa yapın.
4. Röportajı basılmadan önce gözden geçirebilir miyiz?
Cevap yine hayır. Çünkü PR’ın çalışma şekli bu değildir.
İçerik konusunda tam kontrole sahip olmak istiyorsanız, bir ADV satın alarak ilerleyebilirsiniz. Basın mensubuna anlattıklarınızdan ve ortaya çıkacak haberden siz sorumlusunuz. Basın mensubuna vereceğiniz argümanları, neleri konuşup neleri konuşmayacağınızı ve önemli noktaları sizin belirlemeniz gerekiyor. Haber, verdiğiniz bu bilgilerle oluşacaktır. Basın mensuplarının haber yazıları yazmak üzere eğitildiklerini unutmayın.
5. Basın bültenini olduğu gibi yayınlayacak mısınız?
Basın bültenleri, basın mensuplarının kendi haberlerini yazabilmeleri için sağladığınız bilgilerdir. Kelimesi kelimesine yer verirlerse, şanslısınız. Ancak, bu normal değil. Basın mensubunun, bültende yer verdiğiniz bilgilere dayanarak bir haber yazmasını beklemelisiniz.
6. İstediğiniz fotoğrafı/ürünü/materyali size ulaştıracağım ama biraz bekleyebilir misiniz?
Hayır, neden beklesinler? Bir basın mensubu bir şey istediyse, her şeyi bırakın ve ona ulaştırmak için elinizden gelen her şeyi yapın.
Medyada kazanacağınız fırsatlar, yaptığınız hemen hemen her şeyden daha öncelikli olmalıdır. Aslında, ihtiyaç duydukları şeyi onlar daha istemeden sağlamaya hazır olmalısınız. Ne isteyebileceklerini tahmin edin ve önceden hazırlayın. Röportajdan sonra yönetici görselleriniz, şirket logonuz, varsa fabrika fotoğrafınız ya da ürün/hizmet fotoğraflarınız. Hepsi zaten gönderilmiş olmalı.
7. Daha önce yayınlanmış olan bu içeriği kullanabilir misiniz?
Genel olarak hayır. Özel bir haber hazırlıyorsanız, daha önce hiç kullanılmamış bilgilerin ve içeriğin olması gerekir. Önemli değişiklikler yapmadıysanız daha önce yayınlanmış bir şeyi başkalarına yayınlatmaya çalışmayın. Basın mensupları için artık SEO da oldukça önemlidir ve daha önce yayınlanmış bir içeriğe benzer bir içerikle ilerlerseniz onları zor durumda bırakmanız olasıdır.
8. X gününe kadar bana geri döner misiniz? Aksi takdirde, ilgilenmediğinizi varsayacağım.
Bu, bir son teslim tarihinden çok bir tehdit gibi geliyor bana ve genel olarak konuşursak, son teslim tarihlerini bizim için basın mensupları belirliyor, biz onlar için belirlemiyoruz. Bir basın mensubu konuyla ilgileniyorsa, hazır olduğunda yanıt vereceğini varsaymak daha makul bir davranıştır. Çoğu zaman, bir özel haber ya da röportaj talebinden hoşlanırlarsa, bu er ya da geç gerçekleşir. Ancak, zamanı basın mensubunun belirlediğini unutmamak gerekir.