Medyada yer almak istiyorsanız güçlü bir medya ilişkileri stratejisi oluşturmanız şarttır. Medya ilişkileri, adından da anlaşılacağı gibi tamamen medyayla doğru ilişkiler kurmakla ilgilidir. Bunun başarısı da onlara ne zaman yazdığınızdan onları ne kadar tanıdığınıza kadar birçok farklı detayda gizlidir.
İşte medya ilişkileri stratejinizi bir üst noktaya çıkaracak 4 detay!
1. Basın Mensuplarıyla İlişkiniz Hayatınızdaki Diğer İlişkiler Gibidir
Medya ilişkileri tamamen insan ilişkileriyle ilgilidir. PR profesyonelleri medya mensuplarıyla bağlantı kurmaya zaman ve çaba harcamalıdır. Bu, onlarla sosyal medyada etkileşimde bulunmak, çalışmaları hakkında güncel bilgilere sahip olmak ve onlara sunacak hiçbir şeyiniz olmadığında bile onlarla iletişimi sürdürmek anlamına gelir. Özgün ilişkiler kurmak güven oluşturur ve maillerinizin dikkate alınma olasılığını artırır. Sosyal medya paylaşımlarına bakarak doğru zamanda onları arayın ya da son tweetinde gördüğünüz bir ayrıntıyla bağlantı kurabiliyorsanız konuşmanızı bununla başlatarak samimiyetinizi artırın. Unutmayın ki Venedik’te gondol turu yapan bir gazetecinin ilgisi hiçbir şekilde markanızın basın bülteninde olmaz ve siz kendisinin bu ve benzer bir durumda olduğunu Instagram’da onu takip ederek öğrenebilirsiniz.
2. İletişiminizin Kişiselleştirilmiş Olmasına Dikkat Edin
Basın mensuplarını genele atılmış maillerden daha fazla rahatsız eden çok az şey vardır.
Maillerinizi, aramalarınızı ya da mesajlarınızı her medya mensubunun temposuna, ilgi alanlarına ve yazma stiline göre uyarlayın. Sosyal medya paylaşımları bile bu konuda belirleyici olabilir. İlgi çekici konu başlıkları oluşturun ve uzun uzun değil doğrudan haber önerinizin ana mesajını aktarın.
Ek olarak, iletişiminizin zamanının doğru olduğundan emin olun; alaka düzeyini ve haber değerini artırmak için bunları güncel olaylarla, sektör trendleriyle veya sezonluk temalarla uyumlu hale getirin.
3. Neyi Hedeflediğinizi Netleştirin
Herhangi bir medya ilişkileri stratejisine başlamadan önce açık ve ölçülebilir hedefler belirlemek son derece önemlidir.
Kendinize önce şunu sorarak başlayın: Bunu yapıyorum ancak sonucunda başarmak istediğim şey ne?
İster marka bilinirliğini artırmak ister bir ürün lansmanını daha fazla kişinin duymasını sağlamak, ister kamuoyu algısını yönetmek olsun, hedeflerinizi tanımlamak çabalarınıza yol gösterecektir. Hedeflerinizin spesifik, ölçülebilir, kabul edilebilir, gerçekçi ve zamana bağlı (Specific Measurable Accepted Realistic Timely) (SMART) olduğundan emin olun. Bu sadece stratejinize yön vermekle kalmaz, aynı zamanda medya ilişkileri çabalarınızın başarısını değerlendirmenize de yardımcı olur.
4. Ölçemediğiniz Bir Şeyi Yönetemezsiniz ve Bu Medya İlişkilerinde de Geçerlidir
Medya ilişkileri çabalarınızın başarısını değerlendirmek için doğru ölçümler çok önemlidir. Basılı yansımalar gibi geleneksel ölçümler değerli olsa da, artık basın bültenlerinin ulaştığı noktalar bunların da ötesindedir. PR çabalarınızın hedef kitlenizi nasıl etkilediğine dair fikir edinmek için analiz araçlarını kullanın. Bu veriye dayalı yaklaşım, stratejinizi geliştirmenize ve en iyi neyin işe yaradığına odaklanmanıza olanak tanır.
Uzun zamandır basılı bir yansımanın tiraj ve reklam eş değeri önemliydi. Şimdilerde ise bir online yansımanın ortalama kaç kez ziyaret edildiğinden haberin paylaşıldığı sosyal medya hesaplarının takipçi ve etkileşimine kadar birçok metrik, çıktılarınızı önemli hale getirir. X’te yer alan bir gönderinin kaç kişiye ulaştığı da artık herkes tarafından görülebildiğine göre bu verileri de sık sık kullanabilirsiniz. Müşterilerinize “Şu sitede de basın bültenimiz yayınlandı.” demek yerine, “Bu sitenin günlük 500 bin ziyaretçisi var ve 100 bin takipçili X (Twitter) hesabında paylaşılan haber linki, 60 bin kişiye ulaşmış.” demek daha etkili olabilir.